Privacy statement
In dit Privacy statement staat beschreven hoe ICAI als onderdeel van de UvA jouw persoonsgegevens verwerkt. Dit Privacy statement heeft betrekking op persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt of die wij via onze website(s) verkrijgen.
Wij kunnen dit Privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. De laatste wijzigingen zijn doorgevoerd op 05 – 03- 2021.
- Over ICAI
ICAI, als project en onderdeel van UvA is voor de verwerkingen die in dit Privacy statement aan de orde komen de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Dit houdt in dat ICAI als onderdeel van UvA (hierna: “ICAI”, “wij” of “ons”) beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze. ICAI is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en behoorlijke verwerking van jouw persoonsgegevens.
ICAI is gevestigd op Science Park 608B te Amsterdam. Ons postadres is Postbus 94323, 1090 GH Amsterdam. Voor vragen kun je een e-mail sturen naar info@icai.ai.
De UvA heeft een functionaris gegevensbescherming (“FG”) aangesteld. De contactgegevens van de FG zijn fg@uva.nl.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Dit Privacy statement geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van onze website en achtergelaten gegevens voor mailinglijsten en events. Ook plaatsen wij functionele cookies.
Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens van:
- Naam
- Emailadres
- Functie
- Organisatie
- Adresgegevens
Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens van bezoekers van onze website:
- websitebezoek en klikgedrag;
- IP-adres;
- duur en tijdstip van het bezoek van de website;
- gebruik van social media
- Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens ten behoeve van het verbeteren van onze website en, indien er toestemming voor is, voor de organisatie van events, versturen van nieuwsbrieven.
De door bezoekers van onze websites opgegeven persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- samenstellen gebruikersstatistieken;
- beveiligen en verbeteren van onze websites; en
- verbeteren van onze services.
- Grondslag van de verwerking
Om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken, moet de verwerking zijn gebaseerd op één van de grondslagen uit de AVG. In het geval van de nieuwsbrief is dat – afhankelijk van de specifieke persoonsgegevens – op basis van [toestemming via het achterlaten van het emailadres. In het geval van events, op basis van de toestemming bij het invullen van gegevens via de daarvoor bestemde formulieren.
- Aan wie verstrekt ICAI persoonsgegevens?
Als uitgangspunt geldt dat jouw persoonsgegevens enkel door ICAI worden gebruikt. In een aantal gevallen delen wij jouw persoonsgegevens met andere partijen.
ICAI deelt persoonsgegevens met derden ter ondersteuning van het uitoefenen van haar taken. Hierbij kan je denken aan een softwareleverancier. De UvA maakt met deze partijen schriftelijke afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
- Verwerken van persoonsgegevens buiten de EU
ICAI probeert jouw gegevens alleen binnen de Europese Unie (‘EU’) te verwerken door jouw gegevens zoveel mogelijk op een server in de EU op te slaan. Soms is dat niet mogelijk, bijvoorbeeld als we na toestemming gegevens doorgeven aan een universiteit buiten de EU.
Als wij verwerkers inschakelen, eisen wij dat zij persoonsgegevens op servers in de EU opslaan. Voor zover dat niet mogelijk is, nemen wij de nodige maatregelen om een passend beschermingsniveau te bieden voor de bescherming van jouw persoonsgegevens.
- Jouw rechten ten aanzien van persoonsgegevens
Als wij jouw persoonsgegevens verwerken, heb je onder omstandigheden het recht om deze in te zien, te laten corrigeren verwijderen of beperken. Ook kun je soms bezwaar maken of overdracht van jouw persoonsgegevens vragen. Om in dit kader een verzoek aan ons te doen kun je contact met ons opnemen via info@icai.ai . Bij twijfel aan de identiteit, kunnen wij je vragen om je eerst te identificeren.
Inzage en correctie: indien jij wilt weten of wij jouw persoonsgegevens verwerken of jouw persoonsgegevens wilt aanpassen, dan kun je contact met ons opnemen.
Verwijderen: de AVG biedt onder omstandigheden de mogelijkheid aan om persoonsgegevens te laten wissen. Wij beoordelen of een dergelijk verzoek uit te voeren is. In sommige gevallen moeten wij namelijk jouw persoonsgegevens bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting, het faciliteren van onderwijs of om er (eenmalig) voor te zorgen dat je geen berichten meer van ons ontvangt.
Beperken: je kunt contact opnemen met ons met een verzoek om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken als jij vindt dat jouw persoonsgegevens onjuist zijn, de verwerking daarvan onrechtmatig is, jij deze nodig hebt voor een rechtsvordering of je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking daarvan.
Bezwaar: Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, dan kun je vanwege jouw specifieke redenen bezwaar maken tegen verder gebruik van jouw persoonsgegevens.
Bezwaar tegen berichtgeving: Indien je niet langer berichten van ons wilt ontvangen via e-mail of andersoortige elektronische berichten, dan kun je je daarvoor afmelden door op de uitschrijflink te klikken in een ontvangen e-mailbericht. Je kunt je ook afmelden door contact op te nemen met ons.
- Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking te voorkomen. Zo kunnen jouw persoonsgegevens alleen worden ingezien door medewerkers die daar op basis van hun functie toe bevoegd zijn. En is alles binnen de UvA systemen beveiligd door middel van autorisatie.
- Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij jouw persoonsgegevens gebruiken. Sommige gegevens moeten wij op grond van de wet voor een bepaalde tijd bewaren. Waar dat kan, zullen wij jouw persoonsgegevens zoveel mogelijk pseudonimiseren of anonimiseren.
- Vragen of klachten?
Als je vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, dan kun je ons dat laten weten via info@icai.ai. Wij helpen je graag verder.
Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt, kun je via fg@uva.nl een klacht indienen bij de FG. De FG is de schakel tussen de UvA en de externe toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens). De FG handelt onafhankelijk en kan over jouw klacht overleg plegen of advies inwinnen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer je het niet eens bent met de klachtenbehandeling door de FG, kun je rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens behandelt de klacht of het verzoek en neemt hierover een besluit.